Руководитель Административно-хозяйственного отдела / Head of АХО (международный Tech & Digital)

Данная вакансия открыта в международной Tech-компании, которая успешно работает уже 14 лет, имея бэкофис в Петербурге. Бренд, под которым компания развивает свою технологическую платформу на мировом рынке мы озвучим вам в процессе общения.

О бизнесе: компания (правильнее сказать группа компаний, "проект") развивает на международном рынке известную AdTech (Advertising Technology) платформу, имеет офисы в 3-х основных локациях (Питер, Армения, Кирп), Всего около 160 сотрудников, формат работы у большинства из них - 100% офисный.

Ваша сфера ответственности: Питерский офис компании в бизнес-центре у метро “Петроградская”. 700 кв.м. Ежедневно в офис приходит около 40 сотрудников.

Формат работы на данной позиции: офисный, с 10 до 19.

Ваша команда будет: Вы + 1 Административный Менеджер + 2 хозяйки офиса + 2 уборщицы.

За что вы и ваша команда будете отвечать:

• Супервайзинг команды АХО.

• Обеспечение чистоты в офисе, еды, кофе, ежедневно приготовляемых салатов, снеков - для этого в команде есть 2 хозяйки офиса и 2 уборщицы.

• Закупки и ремонт: продуктов питания, канцелярии, мебели, welcome pack для новый сотрудников (всего кроме IT-оборудования). Ремонт при необходимости мебели, кофемашины и др.

• Взаимодействие в бизнес-центром - по поводу договора аренды офиса, коммунальных платежей, парковочных мест.

• Оформление пропусков в офис для новых сотрудников.

• Организация корпоративных мероприятий. Каждую последнюю пятницу месяца проходят тематические вечера в офисе. Их готовит совместно команда АХО и HR. 2 раза в год проходят выездные мероприятия-корпоративы для сотрудников.

• Работа с такими подрядчиками как: английский язык в офисе, флорист и др.

• Тревел-суппорт для менеджмента и команды Sales компании - букинг авиабилетов и отелей.

• Охрана труда - если у вас нет “корочки”, то компания обучит вас и вы будете ответственным за охрану труда в офисе. Также будете вести работу с подрядчиками, которые помогают готовить все необходимые документы в рамках охраны труда.

• Пожарная безопасность - таблички в офисе, инструктажи сотрудникам.

• Возможны личные поручения от руководства компании.

• Составления бюджета в рамках ответственности команды АХО.

Что мы ждем в плане вашего бэкграунда и опыта:

• Опыт работы на аналогичной позиции Руководителя команды АХО или Административного менеджера.

• Опыт работы в IT, Tech, Digital - современной динамичной компании с офисным форматом работы.

Уровень зарплаты:

Давайте обсудим при первом общении-знакомстве.

P.S.: Откликайтесь на вакансию, напишите пару слов о себе в сопроводительном письме - мы увидим ваш отклик и в случае заинтересованности свяжемся с вами.