Помощник руководителя

Государственное автономное учреждение в сфере медицинской статистики и информационных технологий регионального уровня.

Мы занимаемся сбором, обработкой и анализом медицинских данных, управляем статистическим учётом в организациях здравоохранения региона, создаём и ведём информационно-аналитические системы, а теперь активно внедряем цифровые изменения на всей территории области.

В связи с предстоящим расширением штата приглашаем в свою команду помощника руководителя.

Основные обязанности:

учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

ведение деловой̆ переписки;

контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;

прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;

встреча посетителей̆ руководителя;

организация совещаний и переговоров;

ведение расписания руководителя.

Требования к кандидату

Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно: документоведение, архивоведение, делопроизводство).

Уверенное владение системами электронного документооборота (СЭД) на уровне пользователя, MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с офисной оргтехникой.

Безупречная грамотность, навыки корректуры и редактуры деловых текстов, умение выявлять и исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Грамотная устная речь, внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация, знание делового этикета.

Обязателен опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года.

Дружный коллектив, лояльное руководство, возможность влиять на культуру учреждения.

Оплата труда

Заработная плата:

оклад + персональный повышающий коэффициент - 50 000 рублей на испытательный срок (3 месяца)

После успешного прохождения испытательного срока - дополнительные ежемесячные и квартальные премии по результатам работы.

Возможность досрочного завершения испытания.

Социальный пакет и развитие

Оформление в государственном автономном учреждении: стабильность, оплачиваемые отпуска и больничные, социальные гарантии.

Профессиональное развитие (семинары, курсы), поддержка инициатив, готовность выделять бюджет на инструменты при грамотном обосновании.

Почему эта вакансия — интересный вызов

Здесь ценят инициативу и готовность предлагать улучшения, а не просто следовать шаблонам. При этом вы получаете стабильность государственного учреждения, нормированный график и реальную возможность влиять на культуру организации.

Если вы хотите профессионально вырасти на содержательных задачах в нетипичной и динамичной среде, видеть результат своей работы - приходите, обсудим.

Примечание: дистанционный, гибридный характер работы, совмещение не рассматриваем.