Ассистент менеджера

Алексин, улица Строителей, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Предоставление/подготовка паллетных листов, либо доработка для автоматического формирования требуемых документов в 1 С:

Информирование нашего склада (ответственных лиц) по объединению заказов в случаях, если возможно объединить заказы на 1 паллет.

Отправка шаблонов по дебиторской задолженности клиентам по заключенным договорам.

Контакты (звонки, переписка) с клиентами по поручению менеджера по продажам.

Выполнять работы по организации продажи товаров (перенос заказов, отмена заказа в связи с маленьким заказом/с отсутствием товара с ответственными специалистами в торговых сетях.и.т.п.).

Осуществлять сбор информации о товаре (внос цен в мониторинг, внесение корректировок в случае изменения кванта по товару, этикетки на товар)

Вносить данные, обозначенные менеджером (высланные менеджером на прямую или обозначено где данные можно взять), в шаблоны федеральных торговых сетей

При нарушении условий договоров, принимать меры по их устранению и предупреждению совместно с менеджером.

Подготавливать информационные письма (совместно с менеджером), сканировать и отправлять их по поручению менеджера.

Выполнять служебные поручения менеджера по продажам по функциональным направлениям.

Вносить корректировки на основании официального письма (смена реквизитов по РЦ и т.п.)в карточку клиента, вносить актуальные цены по спецификации с контрагентом в 1С
Требования:
Должен знать Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи (Сканер, принтер…),
компьютера основное - знание Еxсel, ВПР.
Конъюнктуру рынка т.е. кто выстраивается под наш бред и под кого мы;
Правила деловой переписки + этику общения (грамотность, вежливость в общении).
Порядок коммерческих условий соглашений, договоров