Офис-менеджер

Организация работы офиса

• Заказ канцтоваров, питьевой воды, продуктов и расходных материалов.

• Контроль за чистотой, порядком и исправностью офисной техники, мебели и оборудования.

• Взаимодействие с арендодателями, ремонтными и коммунальными службами

Документооборот и корреспонденция

• Прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты, писем и документов.
• Ведение первичного делопроизводства, учет договоров и приказов.
• Архивирование и хранение документов по правилам компании.

  Коммуникация и прием гостей

• Ответы на телефонные звонки, перенаправление вызовов, прием сообщений.
• Встреча клиентов, партнеров и посетителей, предложение напитков, оформление пропусков.

  Поддержка руководства и команды

• Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорных, кофе-брейков).
• Помощь в организации корпоративных праздников и поездок (командировок) сотрудников.
• Выполнение мелких поручений руководителя