Помощник/ассистент руководителя

Привет. Я ищу человека, который сможет стать моей правой рукой в личных задачах и рабочих процессах.

Роль на стыке личного ассистента и процессного менеджера. Важно не просто выполнять поручения, а держать под контролем календарь, коммуникацию, документы, дедлайны, организационные вопросы и не терять детали.

Мне нужен человек, на которого можно реально опереться. Внимательный, собранный, тактичный, быстрый и надежный. Тот, кто умеет держать порядок в задачах, не забывает мелочи, не теряется в переключениях и доводит дела до результата.

Работать предстоит рядом со мной в связке с двумя проектами:
1. Kudos - influence marketing agency, где мы делаем рекламные кампании с блогерами и креативные спецпроекты для крупных брендов.
2. ZazaGo - фудтех-стартап и приложение с вертикальной видео-лентой и возможностью заказать доставку еды из ресторанов.

Что нужно будет делать:
1. вести календарь, планировать встречи, напоминать о задачах и дедлайнах
2. помогать с перепиской, письмами, документами, договорами, таблицами и организационными вопросами
3. координировать задачи с командой, подрядчиками и партнерами
4. контролировать выполнение поручений и возвращаться со статусом, а не ждать напоминаний
5. искать, собирать и структурировать информацию
6. сравнивать варианты, подбирать подрядчиков, находить решения
7. помогать с поездками, билетами, отелями и личными поручениями
8. подключаться к координации небольших проектов и разовых задач

Кому подойдет эта роль:
1. ты очень внимательна к деталям и любишь порядок
2. умеешь вести несколько задач параллельно без хаоса
3. не теряешь сроки, договоренности и хвосты
4. умеешь быстро вникать в новый контекст
5. не ждешь постоянного контроля, а сама держишь задачи в фокусе
6. умеешь четко и грамотно писать, говорить и договариваться
7. спокойно работаешь в динамичной среде
8. тактична, надежна и умеешь работать с конфиденциальной информацией
9. умеешь не просто исполнять, а думать, уточнять и предлагать решения

Нам особенно подойдут люди с опытом в процессных ролях, где важны аккуратность, сроки, документы и внимание к нюансам:
1. помощник бухгалтера
2. помощник юриста
3. помощник нотариуса
4. офис-менеджер
5. координатор проектов
6. операционный ассистент
7. аккаунт-координатор
8. junior project manager
9. специалист по документообороту

Также будет полезен опыт в ролях, где важны логика, структура и внимание к деталям (например, UX/UI design).

Будет плюсом:
1. уверенная работа с Google Docs, Sheets, Calendar
2. опыт работы с ChatGPT, Notion, Trello, Asana и другими digital-инструментами
3. базовая финансовая грамотность
4. умение работать с таблицами, расходами, отчетами
5. умение быстро находить информацию и отделять важное от шума

Что важно понимать заранее:
1. это не спокойная роль с одной задачей на весь день
2. я работаю в высоком темп, много переключений и нюансов
3. важно любить порядок, follow-up, дедлайны и контроль задач
4. если тебе тяжело держать много контекста и доводить до конца — роль не подойдет

Что ты получишь:
1. очень плотный практический опыт рядом с основателем
2. быстрый рост через реальные задачи и ответственность
3. доступ к сильной предпринимательской среде
4. участие сразу в агентском бизнесе и стартапе
5. возможность вырасти в сильного операционного специалиста

Условия:
1. гибридный формат работы (удаленные дни после испытательного срока)
2. график: 11:00–20:00
3. локация: Наурызай батыра 65, БЦ Edition 65
4. работа в связке с основателем
5. возможны командировки
6. офис с хорошей инфраструктурой
7. участие в командных активностях и встречах

Если тебе откликается эта роль:
1. напиши в сопроводительном: «МОИ НАМЕРЕНИЯ СЕРЬЕЗНЫ»
2. приложи ссылки на свои соцсети