Специалист по документообороту, г.Москва

Мы ищем Специалиста по документообороту в Москве

Чем предстоит заниматься

• Поддержка и обеспечение документооборота с безналичными вендорами GT в регионах продаж

• подготовка пакета документов для оформления для нового контрагента

• оформление запросов для создания договоров и доп соглашений

• поддержание корректных данных подписантов и согласующих в системе Тезис и Контур (актуальные МЧД, ЭЦП, корректные данные при формировании запроса на документы)
  счета

• проверка оплат, консультирование ответственных за вендора о статусе счетов

• Работа с вендорами в сфере ЭДО: помощь в подключении вендоров, образование полевых сотрудников

• Выполнение поручений руководителя и налаживание сотрудничества между региональными командами и головным офисом

• Back-up друг друга + on boarding следующих сотрудников

Мы ждем, что ты имеешь

• Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года
• Высшее образование (юридическое, бухгалтерское, делопроизводство) или среднее бухгалтерское
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации из разных источников
• Уверенное пользование ПК, Microsoft Office (Excel)
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Опыт выстраивания взаимодействия с командой регионального офиса с учетом того, что находится сотрудник будет в региональном офисе, а подчиняться в головной
• Аккуратность внимательность к деталям, любовь к работе с рутинными, стандартными задачами

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на срочный трудовой договор
• Гибридный график работы, возможность работать в удобном формате из современного офиса в Москва-Сити или из дома
• Офис в Москва-Сити с релакс комнатами с массажными креслами, капсулами для сна, йогой, игровой с настольными играми, бильярдом и другими активностями
• Разные форматы, чтобы объединяться и быть в курсе всего, что происходит в компании: выезды на стратегические сессии в другие города и страны, тимбилдинги, бизнес-завтраки, внутренние конференции
• Корпоративный спорт — по всей стране 36 разных команд по волейболу, хоккею, футболу, теннису и другим видам спорта