Менеджер по закупкам и логистике

Universal University ищет менеджера по закупкам и логистике.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка различного оборудования, материалов, услуг для полного обеспечения учебного процесса на основании поступающих заявок по стандартам ФЗ;

• Согласование сроков доставки товаров с поставщиками;

• Согласование и заключение договоров, контроль их исполнения, контроль оплат, задолженностей по поставщикам с использованием системы 1С;

• Обеспечение приемки товара, включая оформление пропусков на территорию Университета и организацию грузчиков, подписание товаросопроводительных документов;

• Передача полученных ТМЦ внутренним заказчикам;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сопроводительных документов к поставке и взаимодействия с поставщиками;

• Участие в формировании процессов управления склада малоценных товаров и расходников под учебный процесс;

• Ведение учета остатков ТМЦ (материалы и расходники, канцтовары);

• Проведение переговоров с методистами образовательных программ с целью уточнений по списку закупок (ресурсному листу) заблаговременно до старта учебного года;

• Мониторинг рынка, контроль актуальности цен товаров и услуг, поиск альтернативных выгодных предложений с целью оптимизации закупок;

• Поддержание централизованного процесса закупок; оптимизация операционных процессов закупки от заявки до оплаты, участие во внедрении автоматизированного процесса закупок.

Что мы ожидаем:

• Навыки работы в системе 1С (конфигурация Управление Холдингом в предпочтении);

• Навыки работы на электронной торговой площадке в качестве закупщика;

• Навыки работы в ЭДО (Контур или аналогичные системы);

• Навык работы по приемке товаров и материалов при доставке;

• Опыт работы по ФЗ 223 (предпочтительно);

• Опыт работы в закупках – не менее 3х лет.

Что мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией;

• Комфортный офис в креативном кластере Artplay;

• График работы: вторник-суббота с 10 до 19;

• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University;

• Корпоративные скидки у партнеров UU;

• Частичная компенсация спорта;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Дополнительный выходной перед Новым годом;

• 3 дня в год без больничного.

• возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• полный доступ к креативной библиотеке Universal University.