Старший секретарь

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду Старшего секретаря руководителя.

Основные обязанности старшего секретаря:

• обучение, координация и контроль работы секретарей офиса, консультирование по вопросам выполнения должностных обязанностей и установленных в Обществе административных процедур;
• закупка необходимых расходных материалов, чая, кофе, а также иных пищевых и непищевых продуктов для обеспечения потребностей офиса;
• взаимодействие с курьерскими и иными службами по вопросам доставки корреспонденции, вызова такси и решения иных вопросов, входящих в его компетенцию;
• взаимодействие с подрядчиками по вопросам обеспечения деятельности офиса;
• контроль за исправностью офисного оборудования и техники, а также принятие необходимых мер при выявлении неисправностей;
• ответ на входящие телефонные звонки, осуществление исходящих звонков и соединение абонентов;
• контроль качества уборки офисных помещений и взаимодействие с ответственными лицами по вопросам устранения выявленных недостатков;
• прием посетителей, представителей контрагентов и иных лиц, административное сопровождение встреч;
• организация командировок работников в пределах своей компетенции, включая приобретение железнодорожных и авиабилетов, а также бронирование гостиниц и иное административное сопровождение поездок;
• выполнение иных поручений руководителя, относящихся к трудовой функции Старшего секретаря.

Профессиональные требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;

• опыт работы на должности секретаря не менее полугода;

• развитые коммуникативные навыки.

Мы обеспечим:

• официальное трудоустройство, социальные гарантии и белую заработную плату;
• пакет ДМС в течение первой рабочей недели;
• пятидневный график работы (5/2) с 9:00 до 18:00;
• комфортный и уютный офис с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от ст.м. Аэропорт (Ленинградский пр-т, 47с3, БЦ «Авион»);
• активную корпоративную жизнь.

Готов к получению нового опыта? Оставляй отклик ❤️