Помощник специалиста по документообороту

Москва, проспект Вернадского, 29

Метро: Новаторская

Показать контакты

Описание вакансии

Логионика — международный логистический оператор с 2016 года, входит в топ-10 экспедиторских компаний России.

Почему Логионика — это «серьёзная лига» ?

Мы закрываем логистические задачи «под ключ», а не только перевозку;
Международные перевозки: авиа / ЖД / авто / море;
Финансовая логистика: SWIFT-платежи;
ВЭД-сопровождение: закупка, выкуп и поиск товаров за рубежом;
Импортное и экспортное таможенное оформление полного цикла;
Транзитные перевозки;
Опасные грузы 1–9 класса по требованиям IATA;
60+ направлений по миру: Китай, ЕС, США, Гонконг, Южная Корея, Тайвань, Сингапур, Вьетнам, ЮАР, Кения, Индия, Иран, Турция, ОАЭ и другие.

Клиенты ценят нас за скорость, надёжность и способность «решать» в условиях санкций, когда у других не получается.

Что Вы получите у нас:

Оформление по ТК РФ;
Выплаты 2 раза в месяц — 5 и 20 числа, без задержек;
Официальный доход, размер оклада обсуждаем по итогам собеседования;
Офис в БЦ «Лето», 700 м от м. Проспект Вернадского (9 минут пешком);
График 5/2, 09:00–18:00;
Скидка на фитнес прямо в БЦ;
Карьерные перспективы: рост по результатам, а не «по стажу»;
Минимум бюрократии: быстрые решения, понятные процессы.

Чем Вы будете заниматься:

Собирать документы по сделкам, запрашивать у клиентов недостающие сведения и отвечать на вопросы по оформлению;
Заполнять документы по готовым шаблонам, проверять реквизиты и суммы, вносить согласованные исправления. Проверять документы, которые система создаёт автоматически;
Отправлять документы клиентам через ЭДО, курьерские службы и Почту России, отслеживать получение и подписание;
Работать в Битрикс24, 1С, CRM и Microsoft Office: прикреплять документы, обновлять данные и статусы задач;
Помогать менеджерам отдела продаж готовить пакеты документов и согласовывать их с бухгалтерией, логистикой и другими подразделениями;
Поддерживать порядок в документах и электронном архиве, чтобы нужные файлы можно было быстро найти;
Готовить краткие ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчёты о выполненных задачах, сообщать специалисту или руководителю о задержках.

Кого мы ищем: