Младший специалист отдела документооборота

Что нужно делать:

• Помощь в обработке входящей и исходящей документации.

• Регистрация, систематизация и распределение документов в корпоративных системах.

• Проверка комплектности и корректности оформления документов.

• Сканирование, загрузка и архивирование документов, ведение электронного архива.

• Помощь в подготовке документов для передачи на согласование и подписание.

• Ведение реестров и контроль статусов документов.

• Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников компании.

• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам документооборота.

• Участие в актуализации внутренних баз, реестров и инструкций.

• Выполнение текущих административных задач отдела под руководством наставника.

Что мы хотим видеть:

• Высшее или неоконченное высшее образование.

• Опыт работы не обязателен — готовы рассматривать кандидатов в начале профессионального пути.

• Уверенное владение ПК и базовыми программами MS Office.

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.

• Ответственность, организованность и соблюдение установленных сроков.