Помощник менеджера / Делопроизводитель

ООО НПО «ИОН» приглашает в команду внимательного и организованного помощника менеджера / делопроизводителя. Мы ищем человека, который уверенно работает с документами и системами учёта, аккуратно ведёт заказы и помогает менеджерам быстро сопровождать клиентов на всех этапах оформления.

Чем предстоит заниматься

• Вводить и сопровождать заказы, поступающие через портал поставщика Сбера.

• Оформлять первичные и сопроводительные документы по заказам.

• Создавать счета на оплату, контролировать корректность данных в документах.

• Оформлять доставку заказов клиентам по России: согласовывать условия и сроки, передавать данные в транспортные компании, готовить сопроводительные документы, контролировать отправку и статус доставки.

• Взаимодействовать с транспортными компаниями, оформлять доставку, получать трек-номера, контролировать передачу груза и информировать менеджера или клиента о статусе отправления.

• Работать в 1С, Bitrix24 и на порталах поставщиков.

• Вести карточки заказов, статусы, задачи и деловую переписку с клиентами, поставщиками и коллегами.

• Готовить и оформлять письма, запросы, ответы и иные рабочие документы.

• Вести таблицы в Excel: реестры заказов, счетов, доставок, документов и контрольных сроков.

• Проверять реквизиты, номенклатуру, цены, количество, сроки и комплектность документов перед отправкой.

• Оперативно взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерией, логистикой и другими подразделениями.

• Контролировать возврат подписанных документов и своевременность предоставления информации по заказам.

Мы ожидаем

• Опыт работы помощником менеджера, оператором 1С, делопроизводителем, координатором продаж, менеджером по документообороту или на аналогичной позиции.

• Уверенное владение 1С: создание счетов, работа с заказами, контрагентами, номенклатурой и документами.

• Опыт работы в Bitrix24 или другой CRM / системе постановки задач.

• Готовность работать с порталом поставщика Сбера; опыт работы с ним будет преимуществом.

• Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сортировка, поиск, сводные реестры, контроль сроков и статусов.

• Грамотную устную и письменную речь, умение вести деловую переписку.

• Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям документов.

• Умение работать в режиме нескольких параллельных задач, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.

• Ответственность, системность, доброжелательность и готовность взаимодействовать с командой.

Будет преимуществом

• Опыт работы с корпоративными закупками, B2B-заказами, тендерами или электронными торговыми площадками.

• Понимание первичной документации: счета, УПД, акты, накладные, доверенности, договоры, спецификации.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, логистикой, закупками или отделом продаж.

• Навык работы с ЭДО: Диадок, СБИС или аналогичными сервисами.

• Умение использовать ИИ в работе

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с понятными задачами.

• Официальное оформление и своевременную выплату заработной платы.

• Введение в должность, обучение внутренним процессам и работе с порталом поставщика.

• Рабочие задачи, в которых особенно ценятся точность, самостоятельность и инициативность.

• Возможность профессионального роста в направлении сопровождения продаж, документооборота, закупок или клиентского сервиса.

• Дружную команду и прямое взаимодействие с менеджерами и руководителем.

Как откликнуться

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите:

1. работали ли с 1С и какие документы оформляли.

2. Есть ли опыт работы в Bitrix24, CRM или порталах поставщиков.

3. Какой объём заказов или документов вы обрабатывали в среднем за день/месяц.

4. Ваши ожидания по заработной плате и дату, когда готовы приступить к работе.