Администратор / Персональный помощник руководителя / Ассистент

Студия текстильного дизайна "Адель"

Чем мы занимаемся:

Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.

Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.

Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.

Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.

Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.

Обязанности:

Утро начинать с позитивного настроя! :-)

Почтовая программа: прием, распределение и ответ на письма.

Работа с документацией, оформление документов в word и excel, работа с ПК и оргтехникой, систематизация и учёт документов. Составление графика работы сотрудников

Взаимодействие с поставщиками, дизайнерами студии штор, монтажниками, пошивочными цехами. Контроль доставки товара; оформление возврата или замены товаров по рекламации. Составление рекламации.

Заявки поставщикам по заказам дизайнеров, контроль поставки товара до пошивочного цеха, до шоу-рума. Взаимодействие с поставщиками: прием заявок , выставление счетов, организация доставки. Взаимодействие с бухгалтерией : отправка счетов на оплату, контроль оплаты.

В шоу-руме: проверки порядка среди образцов тканей и порядка в документах; контроля своевременной замены прайсов в электронном виде и на образцах; замены дизайнера на время ее выезда на объекты (консультирование клиентов при первичном обращении). Проведение ревизий.

Ведение клиентской базы. Работа с базой постоянных клиентов студии штор. (Уведомление об акциях, сбор и систематизация информации и т.д).

Приём информации от клиентов с претензиями/жалобами и пожеланиями, предоставление клиенту разъяснительной информации по поводу его жалобы или передача жалобы.

Систематизация входящей и исходящей документации (аренда, телефония,поставщики и т.д.).

Составление приказов (информационных писем) и их доведение до сотрудников.

Ведение документооборота до сдачи в архив.

Составление и ведение календаря графика планируемых работ (ежедневно, ежемесячно).

График сотрудников.

График монтажей, пошива.

Контроль своевременной сдачи заказов а именно взаимодействие с пошивочным цехом по срокам. Договариваться с монтажниками, с заказчиками о сроках сдачи.

Организация собеседований Руководителя с соискателями на вакантные должности

Заказ канцелярских принадлежностей , швейной фурнитуры, чая, воды.

Работа с клиентами руководителя: составление коммерческих предложений на основании предоставляемых материалов; прием и обработка заявок, составление и заключение контрактов и договоров, сопровождение заказов.

По поручению руководителя, согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками цеха, монтажниками и магазина. Доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.

Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).

Выполнения других поручений, непосредственно, руководителя.

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;

Изучение продукции компании.

Ориентироваться в продукции и в прайсах компании.

Грамотность, навыки деловой переписки на русском языке (обязательно), умение письменно излагать информацию;

Знание техники продаж, навык ведения телефонных переговоров;

Навык работы с большим объёмом информации;

Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С, Internet;

Средняя скорость печати;

Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в ситуации, желание развиваться и зарабатывать

Условия:

Обучение специфики работы

Официальное оформление после испытательного срока (2 мес)

Испытательный срок: 2 месяца;

График работы: 5/2;

Время работы: 09:00 /9:30/10:00— 18:30/19:00/19:30

Работа в шоу-руме . (м. Автозаводская)

Дружный коллектив и интересные задачи

Целеустремленным и желающим быть лучшими в своей работе предлагаем ежемесячные бонусы такие как: оплата бензина, мобильного телефона, оплата транспортных расходов, питания, и т.п.