Офис-менеджер

Твои задачи:

Офис и административная поддержка:

• Организация и поддержание порядка в офисе, включая контроль кухни и обеспечение сотрудников всем необходимым;

• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, продукты питания и пр), организация закупок при необходимости, учет расходов, работа с бюджетом;

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль качества их работы (кондиционирование, обслуживание кофемашины, озеленение офиса, декор и пр);

• Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий, внутренних активностей и оформлении офиса к праздникам (совместно с HR-командой);

• Работа с документами и презентациями;

• Выполнение организационных и административных поручений Lead HR и директора;

Работа с командой:

• Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников и решение текущих организационных вопросов;

• Взаимодействие со смежными отделами (хозяюшки, администраторы офиса, HR, Btand, Event;

• Помощь HR-команде в реализации текущих задач и внутренних инициатив.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером в IT-компании не менее 1 года (обязательно);

• Опыт самостоятельной организации офисных процессов, взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;

• Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы);

• Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы;

• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;

• Аккуратность, инициативность, тактичность;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой, обеспеченный всем необходимым;
• 25 календарных дней отпуска + 4 day off;
• Бесплатные ежедневные обеды в офисе, выпечка, фрукты, снеки;
• Частичная компенсация спортивных абонементов, занятий английским языком;
• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию и лекарственное обеспечение);
• Широкая партнерская программа, мероприятия и корпоративы, подарки к значимым события.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).