Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься:

Календарь и планирование:

• Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов.

• Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов).

• Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов.

Документооборот и аналитика

• Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных таблиц.

• Документационное сопровождение: подготовка приказов, писем, распоряжений, а также кадровой документации.

• Контроль качества: проверка правильности составления и согласования документов, поступающих на подпись руководству.

Коммуникации и контроль

• Взаимодействие с партнёрами: организация переговоров, информационные рассылки и ведение деловой переписки.

• Администрирование совещаний: ведение протоколов встреч топ-менеджмента.

• Контроль поручений: отслеживание сроков и качества исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя.

• Личные поручения: выполнение оперативных задач непосредственного руководителя.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы в должности бизнес-ассистент/помощник руководителя от 2х лет;
• Опыт ведения сложных графиков руководителей, организации командировок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point), 1С;
• Коммуникабельность, педантичность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Работу в удобном современном офисе: г. Москва, Бумажный проезд, 19/1, башня Tower A, метро «Савёловская»;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Расширенный пакет ДМС;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату.