Бизнес-ассистент

Привет!
Мы успешно работаем в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг, выполняя крупные комплексные проекты «под ключ» по всей России. Наш бизнес стабильно развивается, и сейчас мы ищем системного, проактивного и технологичного Бизнес-ассистента с функциями офис-менеджера.
Нам нужен сильный и надежный человек, который разгрузит руководство, поможет компании активно внедрять современные ИИ-инструменты, наладит документооборот и обеспечит порядок в нашем пространстве.

Что нужно будет делать:

• Бизнес-ассистирование и поддержка руководства:
• Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений.
• Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов
• Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов компании
• Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами.
• Помощь в организации и проведении съемок вертикального контента для компании

Документооборот и учет:

• Ведение документооборота компании: подготовка, согласование и хранение документов, составление официальных писем.
• Работа с таблицами, системами ЭДО и электронно-цифровыми подписями (ЭЦП).

Администрирование офиса:

• Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами
• Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса.
• Контроль работы клининга.

Что мы ждем от кандидата:

• Обязателен релевантный опыт работы с документами, учетом и составлением официальных писем от 1 года.
• Знание принципов работы ЭДО и ЭЦП, уверенное владение таблицами.
• Уверенное владение современными офисными программами и практический опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude и др.)
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации, безупречная грамотность.
• Высокий уровень ответственности, инициативность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: фиксированный оклад 130 000 рублей на руки.
• Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00. Работа только в офисе
• Официальное оформление
• Предоставляется корпоративная сотовая связь и рабочий телефон.
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации.

Если вы готовы выстраивать процессы, любите порядок в делах и хотите развиваться вместе с нами — оставляйте отклик!