Ассистент руководителя в Дубае

Старт карьеры в Дубае: станьте ассистентом руководителя в международной компании!

Вас вдохновляет динамика элитной недвижимости и вы мечтаете работать в самом сердце Дубая? Присоединяйтесь к команде Homeliga — лидеру рынка, где каждый день открывает новые горизонты для профессионального и личного роста!

Ваши задачи:

— Подготовка регулярных отчётов, сбор и анализ статистических данных, создание и ведение таблиц и статистики по всем подразделениям компании

— Ежедневная актуализация и контроль ключевых операционных показателей по всем направлениям компании

— Подготовка руководителю кратких сводок по ключевым показателям, статусам задач, проблемным вопросам и отклонениям

— Присутствие на встречах руководителя — личных и онлайн, включая подготовку необходимых материалов, фиксацию ключевой информации и протоколирование решений

— Фиксация всех договорённостей по итогам встреч, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль сроков их исполнения

— Мониторинг выполнения поручений руководителя и своевременное информирование о статусах, задержках и результатах

— Сбор необходимой информации от сотрудников и подразделений компании по запросу руководителя

— Эффективное взаимодействие с отделами продаж, HR, контроля качества и другими подразделениями, обеспечение оперативного обмена информацией

— Организация рабочего графика руководителя: встречи, созвоны, напоминания, контроль изменений и приоритетов

— Подготовка материалов к встречам, переговорам и внутренним совещаниям

— Поиск, структурирование и первичный анализ информации по различным бизнес-вопросам и проектам

— Ведение и систематизация рабочих документов, файлов, таблиц, протоколов и другой необходимой информации

— Коммуникация с сотрудниками, партнёрами, подрядчиками и другими внешними контактами по поручению руководителя

— Помощь в организации и контроле реализации отдельных проектов компании

— Контроль исполнения задач по проектам: сроки, ответственные, промежуточные результаты

— Решение текущих организационных и административных вопросов руководителя

— Выполнение отдельных бизнес- и личных поручений руководителя

— Английский язык от B2

Условия и преимущества:

• Работа в современном офисе в Дубае (полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 19:00)
• Заработная плата: 7000 АЕД
• Наставничество и обучение от экспертов рынка
• Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации
• Участие в корпоративных мероприятиях и развитии новых направлений бизнеса

О компании Homeliga — международная компания, более 13 лет лидирующая на рынке элитной недвижимости. Мы сотрудничаем с ведущими девелоперами Москвы и ОАЭ, отмечены наградами за лучшие результаты и входим в ТОП-14 работодателей по версии РБК и HeadHunter. Открываем новые возможности для сотрудников в России, ОАЭ и Таиланде. Присоединяйтесь к нам и реализуйте свой потенциал вместе с профессионалами!