Офис-менеджер

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организация работы офиса: приём звонков, встреча посетителей, оформление пропусков и навигация по офису.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Работа с корреспонденцией, посылками, курьерскими и почтовыми отправлениями, включая международные.
• Организация изготовления и выдачи визиток.
• Сканирование, оформление и направление документов.
• Оформление доверенностей и документов для получения корреспонденции и материальных ценностей.
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами и необходимыми расходными материалами: сбор потребностей, заказ, приём и распределение.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков, парковки и обеспечения офиса.
• Оформление документов и заявок, связанных с командировками сотрудников.
• Организация документооборота: передача документов на подпись, направление документов контрагентам.
• Оформление заявок в 1С на оплату счетов, курьерских услуг, аренды, коммунальных и прочих расходов.
• Подготовка регулярной отчётности по направлениям деятельности.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года;
• Английский язык на уровне А2;
• Уверенный пользователь MS Office, 1C;
• Гибкость и адаптивность;
• Готовность принимать на себя ответственность;
• Нацеленность на результат;
• Высокий уровень делового общения;
• Инициативность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (9-18/9:30-18:30);
• Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
• Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
• Корпоративное обучение, скидки на изучение иностранного языка;
• Скидки на продукцию бренда;
• Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
• Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

РАБОТА В LIMÉ – ЭТО РАБОТА В КОМПАНИИ ДРУЗЕЙ!