Координатор Офиса закупок

О работодателе

Nazarbayev University - ведущий международный исследовательский Университет Казахстана. Research Administration обеспечивает аналитическую, методологическую и стратегическую поддержку научной деятельности Университета и управленческих решений Руководства.

Nazarbayev University Research Administration (NURA) приглашает в команду Координатора по закупкам.

Мы ищем специалиста, который умеет организовать закупочный процесс от планирования потребности до заключения и сопровождения сделки, работать с внутренними заказчиками и поставщиками и обеспечивать своевременное приобретение товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности организации и реализации научных проектов.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и проводить закупки товаров, работ и услуг в соответствии с внутренними правилами и процедурами NURA;
• координировать закупочные процессы совместно со структурными подразделениями и инициаторами закупок;
• формировать и вести План закупок, контролировать его исполнение и актуальность закупочных реестров;
• готовить и согласовывать закупочную документацию, решения, протоколы и договоры;
• взаимодействовать с поставщиками: вести деловую переписку и переговоры по условиям заключения и исполнения договоров;
• сопровождать договоры и контролировать сроки и финансовые обязательства;
• готовить документы для проведения платежей;
• при необходимости взаимодействовать с государственными органами и таможенными брокерами по вопросам таможенного оформления;
• готовить отчетность и аналитику по закупкам;
• консультировать внутренние подразделения по вопросам закупочных процедур;
• участвовать в совершенствовании закупочных процессов и внутренних документов, а также в управлении рисками по своему направлению.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование в области закупок и supply chain, логистики, экономики, финансов, юриспруденции или смежных направлений;
• опыт работы в закупках — от 3 лет; для кандидатов со степенью магистра в соответствующей области — от 1 года;
• знание законодательства Республики Казахстан в сфере закупок и понимание основ договорной работы;
• опыт формирования планов закупок, подготовки закупочной/тендерной документации и технических спецификаций;
• навыки подготовки, согласования и администрирования договоров;
• опыт работы с электронной торговой площадкой и/или порталом государственных закупок будет преимуществом;
• уверенное владение MS Office, особенно Excel;
• казахский, русский и английский языки — устно и письменно.

Для нас особенно важны: ответственность, системность и внимание к деталям, критическое мышление, умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки, способность выстраивать конструктивные отношения с внутренними заказчиками и поставщиками, командность и ориентация на результат. Эти компетенции также прямо заложены в профиле должности.

Почему эта позиция интересна

Это не только операционные закупки. Координатор участвует в обеспечении деятельности NURA и реализации научных проектов Nazarbayev University, взаимодействует с разными подразделениями и вовлечен в полный цикл закупочного процесса — от планирования и выбора процедуры до договора, оплаты и контроля исполнения.

• по трудовому договору 5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 08:30 до 17:30, с перерывом на обед с 12:30 до 13:30;
• Добровольное страхование на случай болезни (медицинская страховка) согласно пакету с возможностью прикрепления членов семьи;
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск – 30 календарных дней;
• дополнительный соц.пакет оговаривается при собеседовании.