Операционный директор (COO)

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 32Г1

Метро: Горный институт

Описание вакансии

Мы компания, работающая в сфере технического обеспечения мероприятий, выставок и крупных проектов, приглашаем Операционного директора.

Обязанности:

Оперативное управление производственными, складскими, техническими, логистическими и иными подчинёнными подразделениями и процессами компании;
Координация взаимодействия подразделений при подготовке и реализации проектов;
Разработка, внедрение и актуализация регламентов, инструкций, бизнес-процессов и организационно-распорядительных документов, контроль их соблюдения;
Формирование и совершенствование организационной структуры подчинённых подразделений, определение их численности, функционала, подчинённости и зон ответственности;
Обеспечение рационального распределения обязанностей, исключение дублирования функций, размытых зон ответственности и необоснованной передачи задач между подразделениями;
Контроль наличия технических заданий и графиков работ, а также соответствия выполняемых работ утверждённым проектам;
Организация работы складов, включая адресное хранение, учёт, инвентаризацию, контроль состояния и движения товарно-материальных ценностей;
Контроль технического состояния оборудования, инструмента и средств малой механизации, организация их обслуживания, ремонта и подготовки к проектам;
Управление штатным и внештатным производственным, техническим и складским персоналом, участие в подборе, адаптации, развитии и оценке сотрудников;
Контроль загрузки персонала, производительности труда и обеспеченности подразделений необходимыми трудовыми ресурсами; Подбор подрядчиков, поставщиков и внешних исполнителей, организация договорных взаимоотношений, контроль качества работ и оптимизация стоимости их услуг;
Рассмотрение, согласование и оптимизация проектных смет до начала реализации проектов;
Контроль исполнения бюджетов проектов, прямых и операционных затрат, соответствия фактических расходов утверждённым плановым показателям;
Обеспечение своевременного отражения и закрытия затрат по проектам;
Оперативное принятие решений по текущим вопросам деятельности компании и информирование заинтересованных лиц;
Выполнение поручений собственника и руководства компании, связанных с операционной деятельностью и развитием бизнеса.

Ожидаемый результат работы

Управляемые и прозрачные операционные процессы;
Понятная организационная структура с закреплёнными зонами ответственности;
Рациональная численность персонала и отсутствие необоснованного дублирования функций;
Соблюдение бюджетов и целевых показателей операционной рентабельности;
Своевременная и качественная реализация проектов;
Исправное состояние оборудования и эффективная работа складских, производственных и технических подразделений.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы исполнительным, операционным или техническим директором не менее 5 лет;
Опыт управления несколькими функциональными подразделениями;
Опыт управления производственными, складскими, техническими или логистическими процессами;
Опыт построения организационных структур, распределения ответственности и оптимизации численности персонала;
Опыт разработки и внедрения регламентов и бизнес-процессов;
Опыт бюджетирования, контроля затрат и работы с проектными сметами;
Умение самостоятельно принимать решения, аргументированно отстаивать свою позицию и нести ответственность за результат;
Навыки постановки задач, контроля исполнения и организации взаимодействия между подразделениями;
Опыт работы с 1С;
Опыт работы в сфере услуг, служба эксплуатации, стройка (малоэтажная, металлоконструкции), технического обеспечения мероприятий, аренды оборудования или проектного производства, будет преимуществом.

Условия:

Работа в компании, занимающейся техническим обеспечением мероприятий, выставок и крупных проектов;
График работы: понедельник – пятница, с 9:30 до 18:30;
Работа в офисе и на производственно-складских объектах компании;
Офис в Санкт-Петербурге;
Подчинение собственнику и финансовому управляющему компании;
Возможность непосредственно влиять на операционные и финансовые результаты бизнеса;
Уровень заработной платы и система мотивации обсуждаются с успешным кандидатом.

Направляйте свое резюме на вакансию, и наш HR менеджер свяжется с вами