Менеджер по сопровождению перевозок и сделок (ЭТрН / ЭДО)

О компании и роли:

Транспортно-логистическая компания «Инкерман» расширяет операционную команду московского офиса.

Мы ищем внимательного и системного Менеджера по сопровождению перевозок и сделок, чьей главной задачей будет бесперебойный цикл оформления электронной транспортной документации (ЭТрН / ЭПД) по текущим заказам и контроль своевременного закрытия всех этапов сделки.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рейсов в учетных системах: фиксация условий, сверка данных и актуализация статусов заказов во внутренней системе «Транс Трейд» и сервисах операторов ЭДО / ГИС ЭПД.
• Оформление и мониторинг ЭТрН / ЭПД:
  • Формирование и корректное заполнение электронных транспортных накладных по текущим рейсам с клиентами и перевозчиками;
  • Пошаговый контроль подписания титулов на всех этапах: погрузка, смена водителя/ТС, приемка груза, оговорки;
  • Недопущение «зависших» накладных — доведение документации каждого рейса до 100% закрытия.
• Взаимодействие со всеми участниками цепочки: оперативная коммуникация с грузоотправителями (ГО), перевозчиками, водителями и грузополучателями (ГП). Консультирование водителей и контрагентов по техническим нюансам подписания документов на погрузке/выгрузке.
• Отработка нештатных ситуаций: составление актов расхождений, переадресовка (Т7), внесение исправлений и корректировок в электронные документы.
• Формирование полного пакета закрывающих документов: проверка корректности реестров, передача проверенных закрытых сделок в бухгалтерию для расчетов.

Портрет идеального кандидата:

• Опыт работы в транспортной экспедиции / логистической компании на позициях координатора рейсов, менеджера по сопровождению сделок или специалиста по документообороту от 1 года.
• Практическое понимание механизма ЭТрН и ЭПД: знание структуры и очередности подписания титулов (ГО – Перевозчик – ГП), различий КЭП/УНЭП.
• Опыт работы в учетных логистических программах (знание системы «Транс Трейд» будет весомым преимуществом; при опыте в 1С / TMS — способность быстро освоить систему).
• Уверенные навыки работы с операторами ЭДО (Контур.Диадок / Контур.Логистика, СБИС или аналоги).
• Высокая внимательность к деталям, дотошность при проверке реквизитов и весогабаритных данных.
• Умение конструктивно и настойчиво вести диалог с водителями и диспетчерами, добиваясь своевременного подписания документов.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от [80 000] до [100 000] руб. на руки (фиксированный оклад + KPI за своевременность и корректность закрытия рейсов).
• Оформление: официальное по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (или 10:00–19:00).
• Рабочее место: современный офис по адресу г. Москва, Рязанский проспект, д. 8А, стр. 1 (БЦ «Рязанский») — удобная пешая и транспортная доступность от м. / МЦК Нижегородская и м. Стахановская.
• Понятный ввод в должность и поддержка коллег в первые недели работы.