Москва, проезд Серебрякова, 14с10
Специалист для осуществления логистических процессов компании (преимущественно внутренняя логистика / РФ), оптимизации затрат на логистику (транспорт/склад), выполнения административных задач в офисе.
Знание английского языка на рабочем уровне будет преимуществом, в т.ч. для вашего развития в ВЭД.
Работа преимущественно заключается в:
Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями по доставке грузов и документов:
- запрос и сравнение ставок
- оформление и контроль выполнения заявок,
- приём/отправление небольших поставок и документов в офисе
- подготовка/проверка/хранение транспортных документов
- оформление заявок на страхование крупных поставок по РФ
- учёт/ведение крупных поставок в базе
- проверка счетов и учёт расходов (внесение в таблицу)
- привлечение новых перевозчиков, оптимизация транспортных расходов
Взаимодействие с отправителями, получателями и складом компании:
- согласование дат и условий отгрузок/поставок товара
- оформление заявок на склад на отгрузки/приход товара
- подготовка инструкций и документов по приёмке/отгрузке товара
- выезд на склад для участия в сборах заказов и/или контроля отгрузок/поступлений (примерно, 1 раз в неделю)
- контроль исполнения заявок складом
- запрос и контроль информации по остаткам на складе, участие в инвентаризации
- проверка счетов за складские услуги
- мониторинг цен на складские услуги, оптимизация складских расходов
Взаимодействие с сотрудниками компании:
- обработка запросов по логистике (организация отгрузки и доставки, расчёт стоимости доставки)
- предоставление отчётов по логистике
- передача счетов по логистике на оплату в бухгалтерию
- информирование бухгалтерии об отгрузках
- выполнение профильных задач руководства
- помощь менеджеру ВЭД по вопросам международной логистики – возможность начать развитие в ВЭД.