Менеджер по документообороту и экспедированию

Москва, 7-я Кожуховская улица, 15с1

Описание вакансии

ООО «АйДистрибьют» — федеральный онлайн-дистрибьютор телекоммуникационного и электротехнического оборудования. Наша B2B-платформа объединяет более 60 000 позиций от ведущих производителей, а клиенты — это инженеры, системные администраторы и руководители IT-отделов по всей России. Мы обеспечиваем бизнес надежной инфраструктурой: от серверных шкафов и кабелей до систем видеонаблюдения и источников питания.
Мы на рынке уже 15 лет, и за это время создали уникальную систему поиска и подбора оборудования. Мы постоянно развиваемся, растем и масштабируем отдел продаж — именно поэтому мы ищем специалиста, который разделяет наш настрой на развитие.

О вакансии
Полный цикл транспортных и клиентских документов: от заявки на перевозку до подписанной ЭТрН в ЭДО и ГИС ЭПД, от разбора заявок отдела продаж до встречи клиента на самовывозе. Работа на стыке 1С, «Контур.Логистика», перевозчиков, склада, бухгалтерии и отдела продаж.

Внимательно читаешь, что на экране, способен замечать неверные данные и доводить документ до конца — откликайся. Покажем, научим.

Обязанности:

Организация перевозок: подбор ТК, заявки, согласование условий, контроль сроков, отгрузки и взаиморасчётов.
Оформление заявок на транспорт и ЭЗЗ, ведение цепочки от заказа до ЭТрН, формирование и отправка ТН/ЭТрН, контроль подписания титулов.
Документооборот: ТТН, УПД, путевые листы, ТОРГ-12, сверка ЭТрН с отгрузкой, первичка от перевозчиков, отражение в 1С, архив и реестры.
Работа с заявками и договорами: разбор заявок от отдела продаж, заполнение договоров и спецификаций, контроль подписания в ЭДО, подтягивание в 1С.
ЭДО и контрагенты: приёмка и отправка УПД и ЭТрН через «Контур», статусы, запросы, аннулирования, проверка адресата.
Отгрузка и сопровождение клиентов: выписка документов, встреча клиентов при самовывозе, проверка корреспонденции.

Требования:

Опыт логиста / помощника логиста / специалиста по документообороту / координатора перевозок от 1 года (желательно на стороне грузоотправителя).
Понимание транспортных и товарно-сопроводительных документов, структуры ЭТрН.
Уверенный пользователь 1С (логистика/склад), ЭДО («Контур.Логистика», «Диадок»), ПК и Excel.
Опыт работы с договорами, спецификациями и УПД.
Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, многозадачность.
Крайне важно: замечать ошибки и расхождения в данных, вносить правки, находить недостающие данные, контактировать с водителями, складом и отделом продаж.
Желательно: Знание законодательства в сфере перевозок и ЭПД, опыт с ГИС ЭПД.

Условия:

100% белая заработная плата без задержек на карту банка.
Работа в стабильной развивающейся компании, что дает вам уверенности на долгие годы и избавит вас от риска поиска новой работы.
Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня (полный соцпакет: оплачиваемый отпуск, больничный, стаж).
Испытательный срок 2 месяца - гарантированный доход 100 000 руб. + квартальная премия в размере оклада.
Оплата корпоративной мобильной связи по РФ.
Расширенный ДМС со стоматологией.
Обучение специфике работы, поддержка опытных коллег на старте.
Возможности профессионального роста.
Дружный и отзывчивый коллектив.
Комфортабельный офис в 2-х шагах от МЦК Дубровка и в пешей доступности от м. Кожуховская.
График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30.