Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, 2-я Шоссейная улица, 8Вк4
Описание вакансии
В логистическую компанию ОБОНАТО СЕРВИС требуется офис-менеджер.
Условия:
- 5/2 с 8 до 17
- Локация: Артем, пер. Колхозный 1, ул. 2-я Шоссейная, 8в к4, Владивосток - 2 дня работы в одной локации, 3 дня в другой.
- Доставка на работу и обратно.
- Вкусные горячие обеды и перекусы.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - регистрация входящих и исходящих документов, оперативные получение, распределение и отправка корреспонденции.
- Контроль подписания с сотрудниками кадровых документов, документов по воинскому учет.
- Помощь в проведении сверки данных по сотрудникам.
- Ведение личных карточек учета выдачи СИЗ.
- Контроль порядка на предприятии.
- Закуп канцелярии, и иных хозтоваров.
- Заказ обедов.
Ожидания:
- Опыт работы с ПК: excel, word, CRM - уверенные знания.
- Опыт работы с 1С и Битрикс24 - как преимущество.
- Опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем, секретарем, завхозом - будет преимуществом.
Сопроводительное письмо - обязательно! В письме укажите: описание опыта, ожидания и вопросы по функционалу, ожидания ЗП.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Владивосток
от 70000 RUR
