Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, Тигровая улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять работу по организационному-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
- принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию;
- ведение документооборота в организации (регистрация, хранение входящей и исходящей корреспондении, архивирование документов);
- копирование и сканирование документов;
- обеспечивает организацию канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации;
- прием/распределение поступающих телефонных звонков;
- организация встречи посетителей организации.
- средне-специальное образование со стажем работы не менее 2-х лет на аналогичной должности со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера) .
- высшее профессиональное образование со стажем от 1 года
- официальное трудоустройство
- график работы с 9-00 до 18-00, 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Организация встреч
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Исходящая документация
- входящая документация
- Архивирование
- регистрация документации
- Пользователь ПК
- Передача документации на исполнение
- Электронный документооборот
- Сканер
- Internet
