Офис-менеджер/логист

Организация и контроль работы офиса:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременная оплата счетов функционирования офиса, заказ канцелярии, воды, чай, кофе и т.д.;
• работа с почтовой корреспонденцией в реестрах, отправка корреспонденции (почта России, КСЭ);
• ведение архива первичной бухгалтерии (договора, УПД – хранение, ведение реестра);
• функции гостеприимства, встреча клиентов, партнеров;
• организация командировок для руководителей и сотрудников;
• выполнение распоряжений руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Совмещение функций логиста:

• Прием, оформление и контроль исполнения заявок на доставку клиентам Компании;
• Грамотное составление ежедневного графика доставок по городу и пригороду;
• Подготовка всей необходимой документации по доставке (маршрутные листы, транспортные накладные, доверенности);
• Организация доставок сборным грузом по всей территории ДФО;
• Обеспечение своевременной оплаты за услуги грузоперевозок с корректным разнесением транспортных расходов.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, логистом . Опыт ведения первичной бухгалтерии приветствуется;
• Знание делопроизводства;
• Приветствуется знание кадрового делопроизводства, основ бухгалтерского учета;
• Опытный пользователь ПК;
• Навыки работы с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь. Организованность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 часов, пятница до 17:00, выходные: суббота, воскресенье.
• Мы гарантируем: официальное трудоустройство; стабильную заработную плату; социальные гарантии согласно ТК РФ (отпуск, больничные).

Вашим преимуществом будет если вы работали в компаниях:
Эlevel, Росэк, Eаton, Толедо, Электропрофи, Элком, Форум Электро, Тесли, Немецкая электротехника, Этеком, Электромир, Спектр Электро, Технологии Света, ЭлектроЩитСоюз, Дисконт Электро, Rineco, 220 Вольт, ТЕХЭНЕРГО, Кабельный завод Кабэкс.