Помощник руководителя
Помощник руководителя
Иркутск, улица Декабрьских Событий, 57
Описание вакансии
Обязанности:
-
Документооборот (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам, взаимодействие с юридической службой).
- Администрирование и обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, мебель, техника, взаимодействие с обслуживающими службами).
- Обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация документации.
- Организация планерок, командировок, совещаний, корпоративных мероприятий.
- Планирование и контроль расходов АХО.
- Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала (взаимодействие с аутсорсинговой компанией по охране труда).
- Выполнение функций специалиста по подбору персонала.
- Исполнение обязанностей руководства.
- Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя.
- Высокая скорость выполнения поручений и решения поставленных задач.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность.
-
Формат работы: 5/2, 09:00–18:00, в офисе работодателя.
-
Официальное трудоустройство (ТК РФ), полный соцпакет.
Навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель отдела продаж техники и экипировки
Центр техники и экипировки БАРС
Иркутск
до 170000 RUR
