Административный координатор/ассистент директора

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

— выполнение поручений директора и контроль исполнения поставленных задач;

— приём и сопровождение посетителей офиса;

— подготовка, оформление и систематизация различных документов: приказы, письма, договоры и иная документация;

— взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сбора, проверки и передачи первичной документации;

— взаимодействие с логистическими компаниями, перевозчиками и таможенными брокерами (подготовка и передача документов, необходимых для организации логистических и таможенных процессов);

— участие в организации деловых встреч, переговоров и рабочих поездок директора;

— выполнение текущих организационно-хозяйственных поручений директора;

— взаимодействие с подрядными и сервисными организациями по текущим вопросам;

— координация собеседований с директором

— выполнение иных поручений директора в рамках текущей деятельности компании.

​​​​​— грамотная устная и письменная речь;

— навыки работы с документами и деловой перепиской (уверенное владение ПК, MS Office, Word, Excel);

— умение работать с большим объёмом информации и одновременно вести несколько задач;

— способность самостоятельно решать текущие вопросы и доводить поставленные задачи до результата;

— оклад и устройство по ТК РФ;

— премии за переработки и/или превышение ожидаемых результатов;

— размер оплаты труда обговаривается на собеседовании;

— стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

— современный офис, расположенный вблизи Сквера им. Кирова;