Бизнес ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или офис-менеджером.

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Техцентр «Автопульс» — мультибрендовый автосервис в Иркутске

Ищем организованного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи компании, подрядчиков, сотрудников и проекты.

Если тебе нравится порядок, ты умеешь доводить задачи до результата, любишь разнообразную работу и хочешь получить реальный опыт работы рядом с собственником бизнеса — будем рады знакомству.

Обязанности

Организация работы и контроль задач

• Подготовка и организация еженедельных планерок.

• Ведение календаря задач.

• Контроль сроков исполнения поручений.

• Сбор информации и отчетов от сотрудников.

• Напоминание ответственным о сроках и договоренностях.

• Контроль выполнения поставленных задач.

Подбор персонала

• Размещение вакансий.

• Работа с откликами.

• Первичный обзвон кандидатов.

• Проведение первичных интервью по скрипту.

• Запись кандидатов на собеседование.

• Ведение базы кандидатов.

Окончательное решение по найму принимают руководители подразделений.

Работа с подрядчиками

• Поиск подрядчиков и исполнителей.

• Получение коммерческих предложений.

• Сравнение условий и стоимости.

• Постановка задач подрядчикам.

• Контроль сроков исполнения.

• Организация взаимодействия между подрядчиками и компанией.

Личные поручения собственника

• Поиск информации, товаров и услуг.

• Поиск нотариусов, специалистов и подрядчиков.

• Организация встреч и переговоров.

• Получение и сравнение коммерческих предложений.

Требования

• Умение самостоятельно находить информацию и решения.

• Высокая организованность.

• Любовь к порядку и системности.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

• Навык работы с Google Таблицами.

• Навык работы с ИИ.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Ответственность и исполнительность.

• Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником бизнеса.

• Смешанный формат работы (офис + удаленно).

• Разнообразные задачи без однообразной рутины.

• Возможность видеть результат своей работы и влиять на процессы компании.

• Участие в реальных бизнес-проектах, переговорах и развитии компании.

• Возможность предлагать идеи и улучшения, которые действительно будут внедряться.

• Постоянное развитие и получение практического опыта управления бизнесом.

• Перспективу роста до руководителя проектов или операционного менеджера.

Почему эта работа интересна

Вас участие в новых проектах, переговорах, организации процессов и решении нестандартных задач.

Нам нужен не просто исполнитель поручений.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет брать ответственность за результат и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся решёнными.

Если после прочтения вакансии вы подумали: «Это про меня», будем рады познакомиться, звоните и приходите на собеседование.