Секретарь-помощник руководителя
Секретарь-помощник руководителя
Москва, Миусская площадь, 7
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя.
- Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
- Исполнение поручений руководителя Аппарата/ руководства отдела.
- Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников.
- Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, вода, кофе/чай для приема гостей), взаимодействие с обслуживающими службами.
- Неполное высшее образование/ высшее образование.
- Грамотное составление и оформление официальных деловых писем.
- Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Word, MS Excel).
- Опыт работы с офисной оргтехникой.
- Развитые навыки устной деловой коммуникации.
- Способность работать в режиме многозадачности и быстрой переключаемости.
- Умение эффективно взаимодействовать в команде.
-
Работа в центре Москвы, м. Белорусская или м. Менделеевская, Общественная палата РФ;
-
Рабочий день с 09.00 до 18.00 , возможны редкие задержки на работе;
-
Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Грамотная речь
- Грамотность
- Пользователь ПК
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/помощник директора
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 80000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
