Специалист отдела закупа

Алматы, улица Климента Тимирязева, 67А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности и требования:

Понимание специфики работы отеля и потребностей различных подразделений: Kitchen/F&B, Housekeeping, Front Office, техническая служба, административные подразделения.
Работа с поставщиками: поиск, подбор и сравнение поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение переговоров по ценам и условиям поставки.
Контроль процесс закупки: от получения заявки от подразделения до заказа, доставки, приемки и передачи товара ответственному сотруднику.
Хорошее знание города Алматы: расположение основных рынков, торговых точек, поставщиков, складов и логистических маршрутов. Умение быстро найти необходимый товар или поставщика в городе.
Опыт работы с внутренними коммуникациями: корпоративная электронная почта, рабочие чаты, взаимодействие с руководителями и сотрудниками подразделений.
Уверенное владение электронным документооборотом (ЭДО) и внутренними системами компании.
Навыки работы с электронными заявками на закуп: получение и обработка заявок от подразделений, проверка корректности заявок, согласование, передача в закуп и контроль исполнения.
Умение работать с большим количеством заявок и одновременно контролировать несколько закупок.
Навыки ведения реестров закупок, контроля цен, сроков поставки и задолженностей/расчётов с поставщиками.
Умение работать с первичной документацией: счета, накладные, акты, счета-фактуры и другие сопроводительные документы.
Уверенное владение MS Office, особенно Excel, электронной почтой и офисными программами.
Ответственность, внимательность, оперативность и организованность.
Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий и быстро решать возникающие вопросы.
Коммуникабельность и навыки делового общения с поставщиками и внутренними заказчиками.
Готовность работать в условиях высокой нагрузки и оперативно реагировать на срочные потребности отеля.
Опыт работы в сфере закупок, снабжения или материально-технического обеспечения от 2 лет, желательно в гостиничном, ресторанном или другом сервисном бизнесе.
Знание русского языка обязательно; знание казахского и/или английского языка будет преимуществом.
Опыт работы в гостинице, ресторане или крупной сервисной компании.
Знание ассортимента гостиничного бизнеса: продукты питания, хозяйственные товары, моющие средства, текстиль, униформа, канцелярия, технические материалы и расходные материалы.
Опыт работы в 1С и других учетных/закупочных системах.
Опыт участия в инвентаризациях и контроле складских остатков.
Опыт вождения — желательно, поскольку работа может включать выезды к поставщикам, на рынки, склады и объекты.