Старший специалист административного обеспечения

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Старшего специалиста административного обеспечения в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва.

Обязанности:

• Организация служебного жилья для сотрудников: поиск объектов и взаимодействие с арендодателями, заключение и сопровождение договоров аренды, контроль своевременной оплаты.

• Ведение и актуализация базы жилых помещений группы компаний.

• Координация процессов заселения, переселения и выселения сотрудников из служебного жилья.

• Разработка, актуализация и внедрение положений, инструкций и стандартов по направлениям административно-хозяйственного обеспечения: служебное жильё, служебный транспорт, использование корпоративного имущества и др.

• Организация бесперебойной эксплуатации служебного транспорта.

• Поиск, выбор и сопровождение поставщиков услуг по обслуживанию автомобилей: ремонт и техническое обслуживание, топливо, транспондеры и другие сервисы.

• Контроль своевременной оплаты расходов, связанных со служебным транспортом.

• Выдача и учёт служебных транспортных средств, топливных карт, транспондеров и корпоративных мобильных телефонов.

• Мониторинг штрафов ГИБДД, организация и контроль их своевременной оплаты.

• Планирование, контроль и оптимизация бюджета по закреплённым статьям административно-хозяйственных расходов.

• Контроль взаиморасчётов и документооборота с контрагентами: получение актов, УПД, счетов-фактур и иных закрывающих документов.

• Своевременная передача полного комплекта первичных документов в бухгалтерию.

• Анализ, оптимизация и автоматизация процессов в зоне ответственности.

• Выполнение иных поручений руководителя.

• Выдача служебных мобильных телефонов и сим-карт

Требования:

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения 1–3 года

• Среднее специальное/высшее образование.

• Знание основ договорной работы

• Уверенный пользователь офисных программ: MS Office, 1С:ERP, 1С:Документооборот , системы ЭДО

• Умение работать с большим объёмом информации

• Высокая организованность, системность и внимательность к деталям

• Умение расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нестандартные ситуации и работать в режиме многозадачности

• Официальное оформление
• График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
• Полное соблюдение ТК РФ

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.