Личный ассистент предпринимательницы

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Ангелина и я являюсь мастером развития женской энергии, духовности и проявленности. Я помогаю людям раскрыть свой внутренний потенциал и обрести искусство управления реальностью.

Благодаря моей работе человек способен увидеть свою подлинную природу, рассмотреть истинный внутренний мир сквозь слои защитных механизмов и страхов. Я сопровождаю его в процессе принятия всех частей себя, помогая превратить скрытое в опору и ресурс.

Мои клиенты выбирают работу со мной по многим причинам:

• Они чувствуют особое пространство – спокойное, глубокое и поддерживающее.

• Я работаю не с поверхностью, а с внутренними процессами, помогая мягко распутывать то, что мешает внутреннему росту.

• В основе моего подхода – честность и бережность: важные вещи можно увидеть без боли, через понимание и принятие.

• Я тонко чувствую человека, создаю доверие и нахожу путь к каждой истории, к каждой душе.

• Изменения становятся заметными достаточно быстро, и это даёт силы продолжать движение вперёд.

• Я смотрю на личность целостно, чтобы результат был устойчивым и естественным.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – это любовь, честность и открытость, доброта и сердечность, интерес к своей работе и развитию. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников.

Мои ближайшие цели – это масштабирование, развитие новых проектов, а также создание сайта и блога, соответствующих моему бренду, расширение аудитории. Поэтому сейчас я нахожусь в поиске ассистента, который осуществит освобождение моего личного времени и поможет увидеть новые точки роста в моей деятельности!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• У тебя высокий уровень вовлеченности и ты решаешь новые задачи с горящими глазами.

• Ты очень внимательна/внимателен к деталям, системная/ый и способна/способен наводить порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Ты инициативная/ый и прорывная/ый, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а предугадываешь задачи.

• Способна спокойно воспринимать обратную связь и использовать ее для улучшения результата.

• Многозадачная/ый, легко ориентируешься в потоке задач, ловко переключаешься между делами.

• Честная/ый и искренняя/ий: если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь.

• Быстро обучаешься новому, легко вникаешь в новые для себя сферы, а главное, тебе действительно нравится развиваться.

Но мы точно не сработаемся, если ты – невнимательна/невнимателен, забывчив/а, безответственна/безответсвенен, склонна/слонен к лжи.

Что ты получишь, работая со мной:

• Мягкий ввод в должность: мой текущий ассистент передаст все дела, расскажет все детали о взаимодействии и будет поддерживать на всём периоде адаптации и после.

• Работа со мной станет хорошим кейсом для любого ассистента. Ты поработаешь с большим количеством разнообразных и нестандартных задач.

• Возможности для горизонтального и вертикального роста (в том числе путь до операционного директора).

• Доступ к моим обучающим программам и экспертизе.

• Теплая коммуникация. В основе взаимодействия – атмосфера доверия и уважения: общение строится на партнерских принципах, без формальностей и дистанции.

Я искренне заинтересована в твоем росте и готова делиться опытом на каждом этапе!

Какие личные- и бизнес-задачи нужно будет выполнять:

• Ведение таск-менеджера, личного календаря руководительницы, контроль выполнения задач, напоминания о встречах, мероприятиях и важных датах.

• Поиск подрядчиков для различных задач, коммуникация с ними, постановка ТЗ и контроль их работы.

• Работа с договорами и юридическими документами: составление и проверка.

• Управление финансами: контроль платежей и расходов, ведение учета трат.

• Помощь с оформлением виз, ВНЖ, оформлением ИП и т.д.

• Организация заказов и доставок, в том числе в других странах.

• Логистика и передвижения: заказ такси, координация передвижений по городу.

• Персональные услуги и уход: запись на уходовые процедуры, ведение базы проверенных специалистов.

• Travel-сопровождение: организация поездок, отдыха, бронирование отелей, билетов, ресторанов.

• Первичный HR-функционал: написание вакансии, отбор и проведение первичных собеседований с кандидатами.

Результат твоей работы – спокойствие, порядок и освобожденное время, которое я смогу направить на развитие бизнеса и отдых без ощущения хаоса.

Что я жду от тебя:

• Грамотную устную и письменную речь, а также знание английского (В1);

• Опыт работы на позиции личного/бизнес ассистента от 1 года;

• Тебе интересно то, чем занимается Ангелина – саморазвитие и внутренние трансформации;

• Умение работать в Google Docs, Google Sheets, ИИ и таск-менеджерах;

Будет плюсом, если у тебя есть: опыт работы в SMM или с блогерами, юридическое образование, опыт организации мероприятий.

Что по условиям:

• Удаленная работа;

• График: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00 по мск – это время активной работы. В остальное время важно оставаться на связи и включаться для решения срочных задач. Мы не следим за временем у экрана – важен результат, поэтому необходимо быть на связи и вовремя выполнять задачи. Мы понимаем важность баланса между работой и личной жизнью и не будем требовать 100% твоего времени.

• Заработная плата в первый месяц составляет 80 000 рублей. Далее 80 000 + 10 000 / 20 000 KPI. При увеличении количества задач и увеличении ответственности ЗП может увеличиваться по согласованию с руководительницей.

• Частота выплат 1 раз в месяц.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ангелиной и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.