Помощник/ассистент руководителя

Мы оптовая торговая компания (B2B). Наш продукт - пищевое сырье для производства.

Все достаточно просто. Мы покупаем сырье за рубежом, импортируем его в Россию и тут реализуем оптовым покупателям, которые производят из него готовый продукт. Его мы видим на полках супермаркетов.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя;

• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Оформление документов по шаблону (договор и спецификации), подготовка писем, дополнительных соглашений, актов, проверка документов их редактирование;
• Координация работы между отделами и клиентами ;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации;
• Подготовка кратких аналитических обзоров;
• Заказ билетов, выезд по необходимости, выполнение иных поручений руководителя (доставки, почта, банк, бронирования и др.)

Требования:

• Уверенные пользователь ПК, Microsoft office;
• Общительность, доброжелательность;
• ГРАМОТНЫЙ РУССКИЙ ЯЗЫК;
• Уверенные навыки деловой переписки;
• Наличие юридического образования является преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК, отпуска, больничные и т.д. ;
• гибридный график. На месте работодателя необходимо быть на время адаптации (около 1 мес и далее 2-3 раз в неделю);
• дружный небольшой коллектив ;
• постоянная работа, устоявшийся коллектив;
• индексация з/п, перспектива роста;
• Вас ждет интересная стабильная работа, которая может помочь вам развить ваши навыки и обрести новые знания!

Особые преимущества кандидатам, имеющим опыт работы с документами в торговых компаниях.