Офис-менеджер

В АО КБ "САММИТ БАНК" временно, на период декретного отпуска, требуется сотрудник.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией :

* прием , регистрация и распределение входящих и исходящих писем, документов , заявлений, архивирование документов.

* взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами (СДЭК и др.),

• Телефонные переговоры :

* прием и перераспределение входящих звонков, передача информации руководителю.

• Организационно-хозяйственные:

* организация заказа, приобретения и доставки корпоративных подарков, сувенирной продукции, цветов для бизнес-партнеров и клиентов .

* обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами, хозтоварами, продуктами (чай, кофе).

*помощь в организации корпоративных мероприятий .

*поддержание уюта и порядка в офисе.

Прием гостей:

*встреча посетителей и партнеров

*создание комфортных условий в приемной

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства и делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК и знание современной оргтехники.
• Личные качества: высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, активность.
• Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (пн–чт: 08:30 – 17:30, пт: 08:30 – 17:00). Нормированный рабочий день.
• Официальное трудоустройство, предоставление всех социальных гарантий согласно ТК РФ.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока.
• Помощь в период адаптации