Менеджер проектного офиса

Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных ИТ-инфраструктур. Мы выпускаем собственную линейку ПАК Скала^р, а также строим и защищаем от киберугроз инфраструктуру, обеспечивая бесперебойную работу крупного бизнеса и государственных организаций.

Вам предстоит:

• Получение от Руководителя зафиксированных договоренностей с партнерами/ заказчиками/ руководителями команд внутри компании, их фиксация, проверка полноты и непротиворечивости вводных данных;
• Декомпозиция обязательств на конкретные задачи для внутренних подразделений: что именно нужно разработать, интегрировать, поставить или настроить, в какие сроки, с какими критериями приёмки;
• Формирование карточки проекта / активности: создание единого информационного пространства (в корпоративных системах), где зафиксированы цели, сроки, ответственные и статус;
• Постановка задач внутренним командам;
• Синхронизация между командами;
• Сбор и контроль оценок трудозатрат;
• Отслеживание статуса задач во внутренних системах;
• "Добивание" исполнения: контроль, мотивация, эскалация (ключевая зона ответственности — сотрудник не просто «ставит задачу и ждёт», а активно обеспечивает её выполнение);
• Координация между командами и партнёрами (необходимо будет заниматься не только внутренней, но и внешней коммуникацией);
• Синхронизация работ между подразделениями;
• Организация технических коммуникаций;
• Согласование изменений требований от партнёра.

Требования к нашему кандидату:

• Законченное высшее техническое образование;
• Релевантный опыт работы от 3х лет на позиции администратора проектов, координатора проектов, специалиста проектного офиса или аналогичной роли в IT-компании или системном интеграторе.
• Опыт работы в коммерческом департаменте или отделе предпродаж/постпродаж IT-компании.
• Опыт сопровождения проектов, включающих как разработку ПО, так и поставку аппаратных решений.
• Практический опыт работы по Agile/Scrum/Kanban и по Waterfall — понимание, когда какая методология уместна.
• Базовое понимание процессов разработки ПО (SDLC): что такое релиз, бэклог, спринт, версионирование, тестирование, приёмка.
• Понимание основ коммерческой работы: структура сделки, этапы согласования, точки контроля обязательств.
• Знание основ лицензирования ПО и работы с вендорами.
• Понимание Жизненного цикла IT-проектов: от инициации до закрытия — понимание этапов, ключевых точек контроля и типовых проблем на каждом этапе.
• Понимание принципов взаимодействия между программной и аппаратной частями решения: интеграция, развёртывание, стенды, тестовое оборудование.
• Знание основ управления рисками: идентификация, оценка влияния, план митигации.
• Знание принципов работы таск-трекеров: статусы, переходы, доски, дашборды, метрики.
• Опыт координации работ между несколькими внутренними подразделениями (разработка, инфраструктура, архитектура) — не просто «вести документацию», а активно двигать задачи к результату;
• Опыт взаимодействия с внешними заказчиками или партнёрами: согласование сроков, проведение встреч, контроль выполнения обязательств.

Что мы предлагаем:

• Уютный, комфортный и современный офис в пешей доступности от м. Алексеевская, где есть все необходимое для работы и даже больше: дежурный врач, кафе и столовая, кофе и фрукты, фитнес-центр, коворкинг и многое другое;
• Стабильный и «белый» конкурентный доход, который мы обсудим при встрече;
• Удобный график — гибрид или офис (в зависимости от подразделения);
• Работа в аккредитованной ИТ-компании из реестра Минцифры (отсрочка от мобилизации);
• Профессиональный рост, обучение и развитие, участие в проекте «Лекторий Rubytech»;
• Развитые спортивные комьюнити: футбол, волейбол, баскетбол и шахматы;
• ДМС для вас и вашей семьи на особых условиях;
• Тимбилдинги, митапы и другие корпоративные мероприятия;
• Скидки у 500+ партнеров (платформы BestBenefits и Lerna).

Ждем вас в нашей команде!