Секретарь

"ТГ Электро" специализируется на проектировании, строительстве, монтаже и пусконаладке энергетических объектов.
Мы новая компания и только начинаем выстраивать команду. Приглашаем на работу секретаря!

Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль сроков исполнения);
- Приём и фильтрация телефонных звонков, направление обращений нужным специалистам;
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера);
- Подготовка документов: служебные записки, приказы, протоколы, презентации, отчёты;
- Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация архива;
- Организация приёма посетителей;
- Решение мелких хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, воды, контроль работы офисной техники;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:
- Образование: среднее или высшее;
- Приветствуется опыт работы секретарём от 1 года, но есть варианты и для новичков;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint), работа с СЭД (системой электронного документооборота), знание основ делопроизводства и норм делового общения;
- Личные качества: организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность к деталям, умение действовать на опережение и сохранять конфиденциальность.