Секретарь-референт

VEIL - Инновационный разработчик и производитель антикоррозионных, огнезащитных и лакокрасочных материалов нового поколения. В которых искусство покраски встречается с передовыми технологиями.

Мы создаем не просто покрытия, а совершенные решения для защиты и преображения поверхностей.

Наша миссия:

Создавать самые совершенные продукты для защиты и преображения страны/

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

• Сбор, систематизация и хранение документации компании/
• Прием и распределение входящих звонков.
• Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со складом).
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом маркетинга, отделом логистики.
• Планирование и координация отгрузок.
• Организация командировок: заказ авиа- и жд. билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.
• Внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя.
• Выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1:С.
• Ведение таблиц расчетов проектных потребностей.
• Учёт паспортов качества и технических документов (наличие, актуальность).

Требования:

• Законченное средне-специальное/высшее образование.
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество).
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат.
• Готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Официальная заработная плата оклад.
• Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Современный офис и комфортное, оборудованное рабочее место по адресу г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, 3/2, ДД "Демидов".

Ждем ваших откликов и резюме!