Административный координатор

Алматы, улица Керима Мынбаева, 151

Метро: Алатау

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота подразделения
контроль корректности и своевременности подачи документов с локаций
планирование потребностей в закупках подразделения
организация взаимодействия локаций, Отдела Закупа и Договорного отдела в процессе закупок подразделения
полный цикл работы с поставщиками: контроль заключения договора, своевременности поставки и получения закрывающих документов, контроль оплаты
самостоятельная отработка мелких закупок от поиска поставщика до заключения договора, поставки и оплаты
ежемесячное закрытие табелей ИП/ДВОУ, штатных сотрудников, списание материалов, провизии расходов

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтительно в области экономики, финансов, управления, логистики или смежных направлений.
опыт работы от 2 лет в административной, координационной, закупочной или смежной функции.
Опыт взаимодействия с поставщиками, внутренними подразделениями и бухгалтерией.
Опыт сопровождения закупок, договорных/первичных документов и оплат будет преимуществом.
Опыт работы с большим объёмом однотипной информации, ведения реестров и контроля статусов задач.
уверенное владение MS Office, особенно Excel и Outlook. Системность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и одновременно контролировать несколько задач. Навыки деловой переписки, взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями. Умение вести реестры, контролировать сроки и доводить задачи до завершения.
английский — не ниже Intermediate (B1), достаточный для деловой переписки и работы с документами.

Условия: