Административный менеджер (Алматы)

Обязанности:

• Контроль всей хозяйственной деятельности компании (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений, мебели и др.);

• Работа с поставщиками (курьерские службы, ремонтные работы в офисе, уборка, телекоммуникации, такси, маркетинговое агентство и др.), включая ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам;

• Оформление путевых листов по ГСМ;

• Формирование ежемесячных отчетов по расходам компании на Яндекс Такси;

• Организация совещаний, переговоров, встреч, клиентских мероприятий и тимбилдингов;

• Ежеквартальная организация и участие в благотворительном мероприятии;

• Выбор поставщиков корпоративных подарков, их формирование и логистика, взаимодействие с маркетологом;

• Контроль и учет брендированной продукции компании;

• Организация командировок (авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансфер);

• Прием и обработка входящих звонков;

• Мониторинг входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа в hh.kz, организация собеседований;

• Подготовка рабочего места для нового сотрудника;

• Организация ярмарок вакансий в высших учебных заведениях;

• Участие в маркетинговых и SMM-задачах компании;

• Создание и оформление визуальных материалов для социальных сетей и внутренних коммуникаций;

• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование среднее / высшее;

• Знание языков (английский — желательно);

• Знание бухгалтерии и основ работы с первичной документацией будет преимуществом;

• Грамотная, поставленная речь;

• Коммуникабельность, умение выстраивать деловые отношения;

• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, стрессоустойчивость, честность;

• Развитые аналитические способности;

• Способность работать самостоятельно и в команде, в том числе в сжатые сроки;

• Уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Навыки работы с графическими редакторами (Canva и др.);

• Опыт работы в сфере маркетинга, умение работать с социальными сетями и понимание основ SMM будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00;
• Работа в международной консалтинговой компании;
• Дружный, амбициозный коллектив;
• Корпоративные мероприятия (обучение, тимбилдинги, тренинги);
• Возможность карьерного роста;
• Офис в деловом центре города;
• Дресс-код: офисный / бизнес-стиль, “jeans Friday” (smart casual)