Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Подготовка стандартных договоров (по шаблону), дополнительных соглашений, заявок, писем, коммерческих предложений (типовых, в период замены);
• Выставление счетов и подготовка закрывающих документов в 1С (в том числе по формам контрагентов);
• Проведение ежемесячной сверки счетов на закрытие и оплату, ежемесячный отчет по актам физ. лиц для главного бухгалтера;
• Контроль наличия документов по совершаемым сделкам, ведение архива;
• Взаимодействие с контрагентами и партнерами (при необходимости) по вопросам документооборота и своевременная отправка им документов (заказные письма, курьер, ЭДО – при необходимости);
• Ведение данных в CRM-системе (проверка клиентов на дубли, регистрация новых, внесение контрактов, своевременное заполнение карточки сделки) – возможно по согласованию и с отдельной надбавкой;
• Замещение менеджеров по организации обучения и администратора Учебного центра в период их отсутствия (отпуска, больничные) в части ведения документооборота и контроля оплат;
• Помощь в подготовке и сканировании документов для участия в конкурсных процедурах (тендерах);
• Работа в Эдо;
• Ведение реестра входящих и исходящих бум. документов;
• Проведение кассовых операций по приходным/расходным операция физических лиц;
• Разбор входящих документов;
• Оформление распорядительных документов: приказы на слушателей, зачетные ведомости, протоколы – еженедельно;
• Оформление электронных и бумажных документов об образовании УПК/Дипломы/Сертификаты/Справки об обучении;
• Внесение всех выданных УПК/Дипломов в реестр для ежемесячной выгрузки в ФРДО.

Требования:

• Законченное высшее образование (образование в сфере финансов, экономики или юриспруденции будет вашим преимуществом);
• Опыт работы на схожей позиции от 2 лет. Опыт бухгалтерской работы, и работы в УЦ приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК: обязательное знание 1С и MS Office (Excel, Word), Опыт работы в каких либо CRM-системах приветствуется;
• Внимательность к деталям, грамотность и системный подход к работе с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Навыки деловой коммуникации: грамотная устная и письменная речь, умение конструктивно решать рабочие вопросы;
• Такие прекрасные качества как - этичность, системность, стабильность, спокойствие, внимательность и аккуратность в документах, любовь к собственному профессионализму - очень нами ценятся:)).

• Заработная плата: 107000 руб. до вычета НДФЛ (gross) + доп премирования в зависимости от общего результата компании. Также мы готовы обсудить ваши ожидания, укажите их в отклике.
• График работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
• Формат: 100% занятость, полная работа в офисе, при необходимости возможен 1 день удаленной работы, но в основном работа в офисе.
• Официальное трудоустройство, постоянный доход.
• Дружный коллектив, обучение и наставничество на время испытательного срока.