Специалист по кадровому делопроизводству

Инфосистемы Джет — один из крупнейших ИТ-интеграторов в России и СНГ, технологический партнер крупнейших компаний в России. Проектируем ИТ-архитектуру, которая остается устойчивой к изменениям. Мы ищем в команду Специалиста по кадровому делопроизводству!

Чем предстоит заниматься?

Кадровое делопроизводство и учёт движения персонала:

• Оформление приёма на работу и прекращения трудового договора: подготовка приказов по личному составу, ознакомление работников с локальными актами под роспись.
• Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, их выдача при увольнении.
• Ведение личных дел, реестров, журналов учёта документов и иной учётной документации.

Оформление и учёт всех видов отсутствий:

• Ведение учёта и оформление отсутствий работников: отпуска, нетрудоспособность, командировки, исполнение государственных обязанностей и иные случаи, установленные законодательством.

Табельный учёт:

• Контроль корректности и своевременности заполнения табелей учёта рабочего времени (дважды в месяц).
• Ведение и актуализация графика отсутствий (отпуска, больничные, командировки, освобождения и др.) на корпоративном портале; формирование отчётов по неявкам и анализ отклонений от нормального графика работы.

Работа в КЭДО, документооборот и отчётность:

• Работа в корпоративной системе электронного документооборота: оформление кадровых документов, обработка входящих и формирование исходящих документов, контроль сроков согласования и подписания, напоминание ответственным лицам.
• Своевременная подготовка и представление сведений персонифицированного учёта в СФР.
• Подготовка установленной отчётности для проверки и подписания куратором (например, для органов статистики).
• Сбор и проверка документов от удалённых сотрудников и филиалов, запрос недостающих.

Хранение документов и работа с архивом:

• Обеспечение сохранности кадровых документов (бумажных и электронных), соблюдение требований к хранению персональных данных.
• Систематическое формирование дел и подготовка документов для передачи в архив.

Взаимодействие с тендерным отделом:

• Оперативная подготовка и предоставление кадровой информации и документов по запросам тендерного отдела. Участие в отладке процедур предоставления таких сведений.

Требования к кандидату

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет.
• Знание ТК РФ, кадрового делопроизводства, архивного дела (как плюс), персональных данных.
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8,3, офисными программами.
• Опыт работы в КЭДО.
• Опыт оформления отпусков, больничных (ЭЛН), командировок, отпусков по БиР и уходу за детьми.
• Опыт ведения табелей и графиков отсутствий.
• Знание порядка взаимодействия с СФР (пособия, персонифицированный учёт).
• Внимательность, ответственность, конфиденциальность.

Что мы предлагаем

Аккредитованная ИТ-компания. Мы на рынке уже 34 года, постоянно развиваемся и не планируем останавливаться.

Формат работы. График 5/2. Мы работаем с 10:00 до 18:30.

Гибкий социальный пакет после испытательного срока. Выбирайте из ДМС, чек-апа, компенсации фитнеса и изучения английского языка.

Забота о вас и ваших близких. С первого дня компенсируем до 100% оклада 10 рабочих дней больничного в год. Соц. поддержка в сложных жизненных ситуациях, масштабные выездные мероприятия для сотрудников и их семей и круглосуточные медицинские консультации (очно и онлайн).

Возможность роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации за счёт компании.

Участие в ключевых профильных мероприятиях.

Вся необходимая техника для комфортной работы: ноутбук, монитор

Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савёловская, м. Дмитровская, D1, D2, D4, рядом 2 городские автопарковки и велопарковка.

Офис для людей. У нас есть тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, мед. кабинет, корпоративная библиотека, кофейни, акустические капсулы, лаунж-зоны и живые рыбки. Фиксированное место для работы и коворкинги – выбирайте, что вам нравится.

Совместные активности. Бег, мото-, велоспорт, волейбол, баскетбол, йога, горные лыжи, сноуборд, джиу-джитсу, пинг-понг, футбол или просто PlayStation и даже cвоя рок-группа Jet Zeppelin. Художественные практикумы, киберспортивные турниры, экскурсии по городу. И, конечно, самые крутые корпоративы.

Корпоративные скидки на всё, что можно оплатить онлайн: от электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.

Команда и атмосфера. Люди, которые любят своё дело. Мы про поддержку, взаимопомощь, «культуру плеча» и профессиональное комьюнити.

Оцениваем не по времени, а по результату и делаем проекты, которые другим кажутся невозможными.