Ведущий документовед

Москва, Зубовский бульвар, 2с1

Метро: Кропоткинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО).
Регистрация входящих, исходящих документов.
Регистрация внутренних документов.
Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы.
Осуществлять прием корреспонденции от организаций.
Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции.
Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию.
Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам.
Осуществлять контроль по поручениям генерального директора.
Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора.
Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов.
Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов.
Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов.
Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований.
Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
Составлять отчетность в рамках своей компетенции.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять служебные поручения руководителя.
Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные).

Требования:

Релевантный опыт работы.
Знание систем МосЭДО.
Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы.
Опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
Ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист.
Стабильная заработная плата.
Работа в дружном коллективе.
График работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).