Ведущий документовед

Музейное объединение Музей Москвы

Ведущий документовед

Москва, Зубовский бульвар, 2с1

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО).
  • Регистрация входящих, исходящих документов.
  • Регистрация внутренних документов.
  • Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы.
  • Осуществлять прием корреспонденции от организаций.
  • Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
  • Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции.
  • Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию.
  • Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам.
  • Осуществлять контроль по поручениям генерального директора.
  • Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора.
  • Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов.
  • Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов.
  • Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов.
  • Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований.
  • Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
  • Составлять отчетность в рамках своей компетенции.
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
  • Выполнять служебные поручения руководителя.
  • Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные).
Требования:
  • Релевантный опыт работы.
  • Знание систем МосЭДО.
  • Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы.
  • Опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
  • Ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист.
  • Стабильная заработная плата.
  • Работа в дружном коллективе.
  • График работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Электронный документооборот
  • Архивирование
  • Деловая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Исходящая документация
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

Делопроизводитель

ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
АНО Среда Возможностей

Делопроизводитель (МосЭДО)

АНО Среда Возможностей

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Объединенная Энергетическая Компания

Ведущий специалист

Объединенная Энергетическая Компания

  • Москва

  • до 120000 RUR

ГБУ ДО «МГФСО»

Делопроизводитель

ГБУ ДО «МГФСО»

  • Москва

  • до 80000 RUR

Московская торгово-промышленная палата

Главный специалист Управления документационного обеспечения

Московская торгово-промышленная палата

  • Москва

  • до 90000 RUR

Делопроизводитель

Городские покрытия

  • Москва

  • до 90000 RUR

Правительство Москвы
  • Москва

  • до 90000 RUR

Правительство Москвы
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФАУ 25 ГосНИИ химмотологии Минобороны России

Ведущий документовед

ФАУ 25 ГосНИИ химмотологии Минобороны России

  • Москва

  • от 68000 RUR

Финансовый университет при Правительстве РФ

Главный специалист по деятельности диссертационных советов

Финансовый университет при Правительстве РФ

  • Москва

  • от 85000 RUR

Московский метрополитен

Ведущий специалист по закупкам

Московский метрополитен

  • Москва

  • до 110000 RUR

ФГБУ ЦСП ФМБА России
  • Москва

  • до 110000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист отдела по работе с первичными отделениями (комьюнити-менеджер)

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию