Бизнес‑ассистент / Операционный ассистент/Личный помощник Директора

Мы ищем сильного ассистента, который станет «операционной опорой» руководителя и поможет выстроить чёткие процессы в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать операционную поддержку руководителя и контролировать исполнение:
  отслеживать дедлайны по задачам руководителя, деликатно напоминать о сроках, выявлять риски и предлагать варианты решений, вести сквозной контроль поручений по компании и формировать регулярную аналитику по статусам.
• Быть внутренним экспертом по корпоративным системам:
  консультировать команду по работе в Битрикс24 (задачи, проекты, навигация, поиск, настройки), вести электронный документооборот (приказы, распоряжения, входящая/исходящая документация) в 1С и Битрикс24.
• Организовывать коммуникации и фиксировать результат:
  решать организационные вопросы с подразделениями, оперативно организовывать и координировать проведение видеоконференций (ВКС): бронировать слоты, рассылать приглашения, подготавливать повестку и материалы, обеспечивать техническую готовность участников, модерировать встречи, вести протоколы, фиксировать итоги, переводить их в задачи с чёткими сроками и ответственными.
• Обеспечивать ежедневную административную поддержку руководителя: планировать и вести рабочий календарь руководителя, организовывать телефонные переговоры и приём посетителей, готовить материалы для планерок, контролировать адаптацию новых сотрудников офиса.
• Координировать работу секретариата и административно‑хозяйственного отдела, обеспечивая согласованность и прозрачность процессов.

Требования:

• Опыт от 2 лет в роли бизнес‑ассистента, операционного помощника, личный ассистент руководителя, ген. директора, собственника или руководителя направления в крупных компаниях (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
• Уверенные навыки тайм‑менеджмента, аналитического мышления и деловой переписки.
• Оконченное высшие образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Практический опыт работы в Битрикс24 и 1С - это большое преимущество.
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности, автономно и адаптивно, брать ответственность за результат.
• Дипломатичность и такт - особенно важны при контроле задач руководителя и взаимодействии с разными подразделениями.
• Понимание принципов конфиденциальности и субординации, повышенное внимание к деталям и способность вникать в суть бизнес‑процессов.

Условия:

• Место работы: г. Воронеж, Проспект Труда, 72.
• График: 5/2 (понедельник — пятница), с 8:30 до 17:00.
• Оплата труда: конкурентная заработная плата, учитываем профессионализм и рыночные данные по региону (вся в "белую").
• Оформление: строго по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничные).
• Социальный пакет: после успешного прохождения испытательного срока предоставляется полис ДМС и материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях.