Бизнес-ассистент

Сегодня мы растём и приглашаем в нашу команду сильного Бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами!

Мы создаем жизнь в балансе и с заботой о вас:

• Формат работы - полная занятость с официальным оформлением по ТК РФ.
• График работы - пятидневка с 9-00 до 18- 00. Наши «короткие пятницы» — это уже традиция, чтобы вы раньше начали выходные (-1 час).
• Скидки на продукцию компании для наших сотрудников
• Энергия для свершений - вкусные и полезные бизнес-ланчи с корпоративной скидкой. Не нужно никуда идти — обед привозят прямо в офис. А в фирменном павильоне всегда есть свежая выпечка, свежесваренный кофе и другие вкусности по специальным ценам для сотрудников.
• Комфорт с первого дня для сотрудников офиса - собственная бесплатная парковка, где для вас всегда найдется место, профессиональная мойка и СТО, где можно выгодно заказать запчасти и обслужить авто
• Поддержка, которая важна - мы рядом не только в рабочих вопросах, но и в значимые личные и семейные моменты. Корпоративная политика предусматривает поддерживающие выплаты и яркие корпоративные мероприятия
• Инвестиция в будущее семьи - программы целевого обучения и поддержки для ваших детей
• Среда, где вас слышат - работайте в атмосфере, где ваши идеи и проекты влияют развитие компании и ваш доход.
• Помогаем расти профессионально и личностно — благодаря собственному бизнес-тренеру в команде. Зарабатывайте баллы за новые навыки и обменивайте их на стильный мерч, дополнительный выходной, сертификаты и другие бонусы.
• Карьера с ясной перспективой - программа «Кадровый резерв» — ваш путь на руководящую позицию. Мы вместе оценим ваш потенциал, составим индивидуальный план развития и подготовим вас к новой роли.

Ваши основные задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителей. Планирование встреч, переговоров и командировок; ведение календарей; организация участия в конференциях; прием звонков; закупка канцелярии.

• Документационное обеспечение и делопроизводство. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, подготовка отчетов.

• Контроль исполнения задач и проектное администрирование. Ведение протокола поручений, отслеживание дедлайнов, участие в проектной деятельности в зоне своей ответственности.

• Полное сопровождение внешнего обучения: поиск провайдеров, согласование условий, оплата счетов, информирование о датах, координация логистики.

• Подготовка информационных и аналитических материалов к переговорам, консолидация данных от смежных подразделений.

• Координация внешних корпоративных мероприятий. Организация участия руководителей в профильных выставках и конференциях (от подачи заявок до бронирования билетов и жилья)

• Опыт проведения анализа бизнес-процессов; формирование предложений по улучшениям.

• Аналитический склад ума, практическое мышление, структурность, системность;

• Отличные коммуникативные способности, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенным пользователем ПК;

• Высокий уровень самоорганизации.