Офис-менеджер
Офис-менеджер
Химки, Ленинградская улица, вл39с6
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов
- Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
- Организация рабочего процесса: планирование задач, распределение зон ответственности, контроль исполнения поручений
- Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков
- Поддержка руководителя: составление расписания, организация встреч, переговоров, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды
- Взаимодействие с подрядчиками
- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- грамотная устная и письменная речь
- знание делового этикета
- уверенный пользователь ПК и оргтехники
- График работы 5/2, с 9.30 до 18.30
- Оформление по ТК РФ
- Место работы: Химки Бизнес Парк
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Управление офисами
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
