Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство радует уютом и организованностью? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в офисе.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль снабжения, заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей
• Ведение делопроизводства: работа с внутренними и входящими/исходящими документами
• Секретарская поддержка: приём звонков, встреча гостей, координация встреч и переговоров
• Взаимодействие с подрядчиками и службами (уборка, курьеры, сервисные компании)
• Контроль за состоянием офисного пространства и решение бытовых вопросов
• Анализ качества работы, продаж
• Ведение протоколов встреч руководителей
• Своевременное доведение внутренней информации до сотрудников
• Еженедельное предоставление отчетов о работе сотрудникам, контролирующие различные направления деятельности

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность и желание помогать команде

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
• Оформление и стабильная заработная плата (оклад + премия) по итогам собеседования
• Современный уютный офис и дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста
• Полная занятость, работа на территории работодателя

О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и порядок в рабочем пространстве. У нас приветливая атмосфера, поддержка коллег и уважение к каждому сотруднику. Присоединяйтесь и станьте частью нашего успеха!