Офис-менеджер

ООО «Феррометснаб» занимается оптовыми продажами специй. Сейчас мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и возьмет на себя часть административных, учетных и складских задач.

Если Вы любите порядок во всем - мы будем рады видеть Вас в команде!

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Прием и распределение входящих звонков и писем;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай, кофе, печенье) и расходных материалов;
• Координация работы курьеров и клининга.

• Сбор первичных документов от поставщиков (УПД, акты и т.д.);
• Контроль возврата оригиналов документов от контрагентов;
• Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами;
• Подготовка договоров по шаблонам;
• Отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы.

Контроль складских остатков:

• Ведение учета движения товаров/материалов на небольшом приофисном складе;
• Участие в проведении плановых инвентаризаций;

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или оператором 1С от 1 года;
• Уверенное знание 1С (Предприятие) - обязательно;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата от 60 000 до 70 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив и адекватное руководство.