Офис-менеджер

Мы - агентство эффективных коммуникаций «ART-LAND», уже более 15 лет занимаемся организацией мероприятий не только в России, но и за ее пределами. В связи с открытием офиса в г. Воронеж, ищем сотрудника, способного организовать жизнедеятельность нового офиса и стать нашим представителем в г. Воронеж.

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации.
- Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
- Поиск информации в интернете;
- Формирование базы подрядчиков;
- Продвижение услуг агентства на территории города и области;
- Подбор и инспекция площадок;
-Поддержание жизнедеятельности офиса;
- Организация проведений видеоконференций, телефонных переговоров;
-Ведение деловой переписки;
-Подготовка проектов писем, запросов и др. документов;
-Формирование и консолидация клиентской базы.

Вы точно подходите нам, если:
- Имеете опыт работы в аналогичной должности от полугода;
- Обладаете такими качествами как усидчивость, пунктуальность, доброжелательность, внимательность, целеустремленность, ответственность;
- Любите и умеете общаться с людьми;
- Обладаете высоким уровнем коммуникации, грамотности и стрессоустойчивости;
- Умеете работать в режиме многозадачности.
- Обладание хорошей памятью;
- Умеете за короткое время находить информацию и анализировать ее;
- Знаете деловой этикет, правила переговоров по телефону и при личных встречах
- Являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel) и оргтехники

​​​​​​​Что мы предлагаем успешному кандидату:
- Стабильный доход;
-Премии по итогам работы;
-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Возможность расти и развиваться вместе с компанией;
-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК;
-Интересная и ответственная работа с разноплановыми задачами.