Офис-менеджер

ООО «СМИТ» — лидер в области разработки компьютерного программного обеспечения, активно работающий с ключевыми клиентами в ТЭК и госсекторе.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и поддерживать систему документооборота. Организовывать подписание кадровых документов, следить за сроками и соблюдением регламентов, обеспечивать порядок в хранении и передаче документов
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать остатки и своевременно заказывать канцелярию, бутилированную воду, напитки, бытовую химию, расходные материалы для оргтехники
• Координировать техническое обслуживание и контролировать состояние имущества. Оперативно взаимодействовать с подрядчиками (мастера по ремонту принтеров, кондиционеров, кулеров), фиксировать неисправности, отслеживать состояние мебели и оборудования
• Решать текущие организационные задачи. Готовить доверенности и брошюры, оформлять заказы курьера и такси
• Поддерживать корпоративную культуру. Вести учёт дней рождения сотрудников, организовывать поздравления и небольшие приятные инициативы для команды
• Управлять остатками и планировать закупки. Контролировать лимиты и остатки по корпоративным сервисам (Авиасейлс, Автодор, Яндекс), формировать заказы комплектов, вести учёт и отчётность по расходам
• Работа с документами, требующая перемещения между офисами компании

• Опыт работы офис‑менеджером или в смежной административной роли не менее 1 года
• Готовность к частым перемещениям между офисами компании для обеспечения документооборота
• Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, оперативность
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и сохранять фокус даже при большом потоке задач

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (выходные — сб. и вс.)
• Место работы: г. Воронеж, ул. 20-летия ВЛКСМ