Помощник логиста / помощник руководителя

ООО «Компания Автобал» — транспортная компания. Занимаемся автомобильными грузоперевозками по России, включая рефрижераторные перевозки и ADR-грузы.

Ищем внимательного и ответственного помощника для работы с перевозками, клиентами и документами. По отдельным вопросам потребуется помощь руководителю. В рабочие процессы введём, специфику объясним.

Что нужно делать

• Помогать логисту с текущими перевозками: оформлять заявки, уточнять информацию, поддерживать связь с водителями и клиентами.

• Обрабатывать запросы на перевозки, помогать с расчётом стоимости.

• Участвовать в поиске новых клиентов: находить контакты, звонить, вести переписку и направлять предложения.

• Следить за получением документов, вести рабочие таблицы и фиксировать договорённости.

• Выполнять текущие поручения руководителя, связанные с работой компании.

• По мере необходимости помогать с претензиями и судебными делами: собирать документы, готовить проекты претензий, исков и ответов с помощью шаблонов и нейросетей, отслеживать статусы и сроки. Подготовленные документы согласовываются с руководителем.

Кого мы ищем

• Уверенно пользуетесь компьютером, Word, Excel, почтой и мессенджерами.

• Грамотно пишете и спокойно общаетесь по телефону.

• Внимательны к документам, цифрам и договорённостям.

• Умеете организовать свою работу и довести задачу до результата.

• Готовы учиться и использовать нейросети, проверяя полученный результат.

Опыт в логистике, работе с клиентами или документообороте будет преимуществом. Знание ATI.SU, CRM и опыт работы с претензиями также приветствуются.

Для нас важно, чтобы человек соблюдал договорённости, уточнял непонятное и своевременно сообщал о сложностях или ошибках.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Зарплата обсуждается с учётом опыта и навыков.

• Выплаты два раза в месяц, премии по результатам работы.

• Обучение специфике транспортной логистики.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Офис: Москва, ул. Профсоюзная, д. 76.

• Возможен гибрид после испытательного срока по согласованию.

• Возможность вырасти до самостоятельного логиста.

Откликайтесь и кратко расскажите о своём опыте и задачах, с которыми уже работали.